10 Entrepreneurs partagent des stratégies de sécurité pour des réunions plus efficaces

Cette histoire apparaît dans le numéro de janvier 2017 de Entrepreneur . Abonnez-vous »

Nous avons demandé aux lecteurs: Comment tirer le meilleur parti de la routine de travail préférée de chacun? Voici ce qu'ils avaient à dire.

1. Planifiez à l'avance. Définissez l'ordre du jour une semaine à l'avance. Permettez aux employés de le commenter avant la réunion afin qu'ils aient le temps d'y réfléchir vraiment et de s'en tenir à l'ordre du jour. - T.J. Allan, propriétaire, Ageless Fitness, Gillespie, Ill.

2. Soyez holistiques. Nous utilisons les principes de la sociocratie pour rendre les réunions précieuses. C'est une approche systémique globale pour une prise de décision inclusive, une gouvernance efficace et l'évaluation et l'amélioration continues de votre organisation. - Abhishek Gupta, consultant technique, Creative n Innovative Research, Jaipur, Inde

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3. Lève-toi. Rassemble-toi sur le pont. Nous nous tenons en cercle à 9 heures tous les matins et un par un énonçons nos objectifs pour la journée. Parce que nous sommes debout, nous sommes énergisés et nous allons vite. Nous avons terminé en 15 minutes. - Aidah Omar, consultant, Leads Gen Expert Pte Ltd., Singapour

4. Prenez des notes. Demandez toujours à quelqu'un de prendre des notes sur des sujets pouvant donner lieu à une action - qui a dit qu'il ferait quoi, et quand. Ensuite, demandez à cette personne d'envoyer les notes après. Cela aide à faire bouger les choses et à rendre la réunion significative. - Sandi Danilowitz, fondatrice et chef de la direction, The Health Engine, Toronto

5. Soyez clair. J'ai des inquiétudes ou des questions à l'avance. J'appelle cela & ldquo; compensation. & Quot; Sans cela, les gens seront concentrés sur leur problème tout au long de la réunion - et peuvent faire dérailler pour faire passer leur message. La compensation rend l'équipe plus concentrée. - Dylan T. Dahlquist, assistant de recherche, Institut canadien du sport Pacifique, Victoria, CB

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6. Clarifiez les tâches. Tout le monde écrit ses tâches hebdomadaires dans un tableau Trello pour que tout le monde puisse les regarder. Ensuite, nous faisons une rapide table ronde pour réitérer et clarifier. Parfois, verbaliser ce qui est écrit le rend plus ou moins important. - Cliff Harvey, fondateur, Holistic Performance Institute, Auckland, Nouvelle-Zélande

7. Demandez et écoutez. J'aime suivre un programme, mais cela ne marche pas avec tous les clients. Pour les types non-agenda, je demande quel problème de technologie les a dérangés. (Nous faisons des solutions informatiques.) Le client peut exprimer ses expériences antérieures et ensuite communiquer ce dont il a réellement besoin. - Mike Perez, fondateur et PDG, With Perez, New York

8. Déjeuner Mes réunions les plus productives suivent une formule simple: pas plus de cinq personnes, et au cours du déjeuner. Lorsque seules les personnes clés assistent, cela évite la perte de focus et de temps. Le déjeuner est optimal parce qu'il élimine le stress - et les chances que tout le monde y participe sont élevées. - Dr. Naim Drid, Chercheur clinique, Université Paris VII, Paris

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9. Contraignez-les. J'ai travaillé à l'autre bout du monde avec mon équipe pendant un an et nous avons eu assez de temps pour une seule réunion de 30 minutes chaque jour. Cela a forcé les réunions à être chargées d'étapes claires. Nous avons très bien posé des questions. - Jason Lengstorf, consultant / propriétaire, Bearstone, Austin, Tex.

10. Restez à la tâche. Lorsque la discussion commence à s'écarter et qu'elle n'est pas productive, les pairs peuvent hésiter à l'arrêter. Un chef suggérera que nous discutions du nouveau sujet plus tard. Après la réunion, je peux décider de gérer par e-mail, appel ou une autre réunion. - Andrea Spirov, PDG de The Boss Food Company, Houston, Texas