10 Façons dont les organisations peuvent travailler sur la gestion du changement

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Le changement est devenu un mot à la mode dans les organisations. Le monde dynamique du commerce mondial est constamment mis au défi d'innover et de modifier les systèmes et les processus. Pour concurrencer et surpasser les besoins du marché, le changement devient une tâche constante.

La théorie de la gestion affirme que le changement est un processus et cela implique des idées, des pensées, des processus et des systèmes qui sont compris et dirigés par des personnes dans un cadre donné. Cependant, la plupart des entreprises déploient le changement en tant que projets visant à créer des processus innovants impliquant des étapes dynamiques qui s'installent finalement et dans lesquelles les gens doivent se conformer et se conditionner pour progresser avec les changements.

Un fait bien établi ne changez pas à moins de croire qu'ils ne peuvent pas continuer à rester là où ils sont », ce qui signifie que si une organisation s'attend à ce que les gens acceptent et acceptent le changement, le début doit avoir une raison très forte et convaincante pour que les gens croient «Le but du changement» est communiqué de manière à obliger les gens à croire pourquoi ils ne peuvent pas rester là où ils sont et comment un changement va les amener à l'endroit où ils doivent tous être.

Quand il s'agit de systèmes, une organisation est amenée à utiliser le meilleur cadre de modélisation de son informatique pour répondre aux demandes. Quand il s'agit de changement stratégique, l'ampleur du changement de processus de gestion entre en jeu. La vérité est que chaque changement implique que les gens soient affectés C'est le défi que chaque organisation lutte constamment.

Les chefs de projet et les leaders considèrent la portée des facteurs quoi et où à travers l'installation d'un changement Cependant, les personnes touchées doivent s'adapter et modifier leurs comportements pour gérer le changement! La recherche sur le changement apporte clairement des statistiques extrêmement insatisfaisantes sur l'efficacité de la mise en œuvre d'un changement!

En 2014, les données d'enquête de changement de 5857 personnes dans des organisations mondiales dans 40 pays indiquaient la répartition suivante des données selon les étapes d'engagement.

Une organisation typique est confrontée à un défi important créé par les projets qu'elle exécute, qu'ils soient axés sur la réduction des coûts, la refonte des processus, les fusions, la restructuration ou une mise en œuvre informatique importante. Il peut être difficile de saisir la valeur de toutes ces activités simultanément.

Cependant, la plus grande difficulté consiste généralement à amener les employés à adopter le changement apporté par chaque projet. C'est le domaine de la gestion du changement - aider les gens à adopter de nouveaux comportements, accepter et s'approprier le changement au lieu d'y résister. La façon dont vous implémentez le changement est au moins aussi importante que la stratégie ou la solution que vous essayez de mettre en œuvre, sinon plus. Les implémentations de projets réussies proviennent rarement de plans de projets purement techniques qui ne tiennent pas compte de la dynamique humaine du changement

Pour gérer le changement avec succès, il faut une approche très structurée à 2 niveaux. D'abord au niveau organisationnel, où il est nécessaire de s'appuyer sur un «objectif de changement» fort qui pousse les gens, puis de renforcer les capacités de leadership et de créer un puissant processus d'engagement des personnes. Le deuxième aspect est de gérer la mise en œuvre sur le terrain, ce qui nécessite de développer des sponsors locaux engagés, de développer un engagement personnel et de gérer une performance soutenue. Le changement se produit mieux lorsque les gens sont obligés et engagés!

Voici les «10 façons d'assurer une gestion efficace du changement»

  1. Définissez le changement en fonction de «quels changements, comment et pourquoi» et qui est touché par le changement
  2. Mener un exercice de cartographie des parties prenantes et éliminer les potentiels «agents de changement» qui peuvent s'approprier ce projet de changement et influencer les autres parties prenantes dans la hiérarchie de l'organisation
  3. leur donner les moyens de gérer le changement et ses théories
  4. Construire un 'But de Changement Fort' que les personnes touchées et affectées peuvent comprendre et réaliser 'pourquoi elles ne peuvent pas rester où elles sont' et donc comprendre et accepter qu'elles doivent bouger
  5. Créer une connexion personnelle forte avec les gens au niveau local sur les aspects qu'ils peuvent valoriser et bénéficier du changement et en faire leur propriété pour le succès
  6. Soutenir une équipe de gestion du changement avec les outils et les budgets pour s'assurer normes de performance requises
  7. S'assurer qu'il y a un examen régulier avec les parties prenantes concernées qui font partie de la carte du réseau de changement afin que les étapes de changement puissent être mesurées pour passer aux étapes suivantes
  8. P Rendez-vous pour un processus de récompenses et de reconnaissance appréciable pour soutenir le changement. Les adaptateurs restent motivés durant les étapes du changement.
  9. S'assurer que l'entraînement relatif aux compétences souples et rigoureuses est effectué
  10. Soyez prêt à recommencer, C'est un cercle qui exige des efforts soutenus pour arriver là où un changement a l'intention de toucher les gens!

Le changement est un processus de gestion des personnes affectées par la «nouvelle manière attendue d'elles». défi d'une grande population défiant et niant un changement. La philosophie de «ne pas le réparer si elle n'est pas cassée» est d'où la plupart des gens opèrent, et tout changement signifie un léger choc (sinon un gros!) ... Du choc au déni, et du déni au défi est de 80% de la population. Cela signifie que le changement ne consiste pas à installer un système, un processus ou des données, mais plutôt à amener les personnes touchées par le changement à accepter, à essayer, à soutenir et à posséder un changement.