15 Retenues d'impôt que vous devriez faire pour votre entreprise à domicile

Alors que les vacances passent et que 2016 se termine, la saison des impôts sera là avant que vous le sachiez.

Connexe: Vous êtes Être audité. Maintenant, quoi?

Il y a généralement un gémissement très audible quand cette phrase arrive, en particulier pour ceux qui dirigent leur propre entreprise. L'impôt sur le travail indépendant est l'un des coûts les plus difficiles à gérer pour les startups, et il est facile de se faire arnaquer par l'IRS si vous n'approchez pas vos taxes correctement.

Protéger vos revenus, c'est déduire autant de déductions légales afin de réduire votre revenu imposable. Une grande partie de l'argent que vous dépensez dans la poursuite de votre entreprise peut être déduite de vos impôts afin de réduire le fardeau fiscal qui pèse sur vous. Voici quelques déductions que vous n'avez peut-être pas considérées.

1. Système de sécurité domestique

Vous ne pouvez pas déduire votre système de sécurité personnel à la maison, mais vous pouvez déduire un système de sécurité destiné à protéger votre entreprise à domicile, selon IRS Publication 587 . Pour ce faire, vous devez utiliser une partie de votre maison exclusivement comme lieu d'affaires, y entreposer votre inventaire, utiliser votre maison comme garderie ou l'utiliser comme un endroit où vous rencontrez régulièrement des clients.

Comparez les coûts d'installation à des déductions fiscales possibles pour tirer le meilleur parti de votre investissement.

2. Kilométrage

Tout kilométrage encouru dans l'exercice de votre activité peut être annulé. Kilométrage est généralement une déduction plus réaliste que quelque chose comme un voyage de première classe à Boston. Il est beaucoup moins susceptible d'attirer une vérification.

3. Crayons, encre et autres fournitures de bureau

Papier, toner, affranchissement, agrafes - toutes les fournitures utilisées exclusivement pour affaires peuvent être soustraites de votre revenu imposable.

4. Superficie de votre bureau

Si vous avez une pièce dans votre maison ou appartement ou une partie d'une pièce réservée que vous utilisez comme bureau à domicile, vous pouvez déduire cette superficie. Cependant, c'est seulement si la pièce ou le coin est dédié exclusivement au travail. Vous ne pouvez pas utiliser votre table de salle à manger comme lieu de rassemblement familial et votre bureau et justifier la déduction.

Pour déduire une partie de votre bureau, vous calculerez le coût d'utilisation espace. Par exemple, si vous payez 800 $ par mois pour un appartement de 700 pieds carrés, et qu'une chambre de 100 pieds carrés devient votre bureau à domicile, vous pouvez réclamer un septième de votre loyer sur vos taxes. Dans ce cas, cela équivaudrait à 114 $ par mois.

Pour certains, la méthode de calcul de la portion du loyer ou de l'hypothèque est trop confuse et compliquée. Pour simplifier cette méthode, l'IRS a mandaté en 2014 que vous pouvez réclamer 5 $ par pied carré pour votre bureau, jusqu'à 300 pieds carrés. Donc, vous pouvez déduire 500 $ en une année pour cet espace

Connexes: 10 stratégies fiscales intelligentes de fin d'année pour les propriétaires d'entreprise

5. Factures d'utilité

Le principe de la déduction de votre bureau à domicile s'applique ici aussi. Vous pouvez déduire une partie de vos factures de services publics pour compenser pour être à la maison toute la journée. Dans le même cas que ci-dessus, vous pourriez déduire un septième de votre facture d'électricité mensuelle pour votre bureau à domicile.

6. Papier de toilette et produits de nettoyage

Beaucoup de gens ne pensent pas à cela, mais c'est quelque chose à considérer. Vous utiliserez votre salle de bain à la maison pendant que vous travaillez, après tout, de sorte que le papier toilette peut être considéré comme une dépense de bureau. C'est la même chose pour les produits de nettoyage utilisés pour rendre le bureau présentable pour les clients. Si vous travaillez de très longues heures et que les clients passent souvent chez vous, cette déduction peut être très utile.

Notez que la seule façon de savoir combien vous pouvez déduire pour cette catégorie est d'acheter du papier toilette et des produits de nettoyage utilisé exclusivement pendant les heures de bureau. Sinon, il y aura trop de chevauchement pour en faire une option viable.

7. Facture de téléphone et de données

Il est préférable d'utiliser un téléphone spécialement conçu pour les entreprises. Dans ce cas, vous pouvez déduire le coût total du téléphone et la facture mensuelle. Mais de nombreux propriétaires d'entreprise à domicile préfèrent utiliser leurs téléphones personnels pour faire des appels téléphoniques, écrire des courriels et envoyer un SMS rapide. Si c'est le cas, vous pouvez déduire seulement une partie de votre facture mensuelle pour les dépenses d'affaires.

8. Voyage

Chaque fois que vous assistez à une conférence, rencontrez un client ou voyagez à des fins professionnelles, vous pouvez soustraire ce coût de transport. Inclus ici sont les billets d'avion, les tickets de bus, les taxis, les voitures de location, le parking de l'aéroport, etc. Vous pouvez également prendre un crédit pour l'hébergement et les pourboires et 50 pour cent des repas. Déjeuners de travail

Les déductions pour les déjeuners de travail ne s'appliquent que lorsque vous rencontrez un client strictement à des fins commerciales. Vous ne pouvez pas emmener vos employés déjeuner sur un coup de tête et appeler une déduction.

10. Assurance maladie

Cela peut vous surprendre, mais ceux qui sont indépendants peuvent potentiellement déduire le coût de l'assurance maladie pour eux-mêmes et leur famille. C'est parce qu'ils n'ont pas le bénéfice d'un régime subventionné par les employés, de sorte que l'allégement fiscal prend une partie du coup de cette dépense. Il y a des limites, cependant. Voir IRS

Publication 535 Business Expenses pour en savoir plus. 11. Meubles

Votre bureau et votre chaise de bureau sont des déductions automatiques pour votre entreprise à domicile. Si vous avez des meubles sur lesquels les clients peuvent s'asseoir lorsqu'ils se rendent à votre bureau, vous pouvez également les enlever au moment des impôts. Notez que vous ne pouvez déduire ce coût qu'une seule fois, bien que vous puissiez diviser la déduction en plusieurs années afin de maximiser le bénéfice. Mais la plupart des entreprises à domicile n'achètent pas assez de meubles pour que cette dernière option compte.

12. Logiciels, abonnements et applications

Tout service technique ou application que vous payez peut être entièrement dépensé dans l'année de l'achat. Cela inclut votre domaine de site Web, plugins, modèles et autres services, qui seront soustraits des taxes d'affaires. Encore une fois, il s'agit d'une déduction unique.

13. Tech

Les ordinateurs, tablettes, smartphones et autres gadgets technologiques utilisés exclusivement pour les entreprises sont admissibles à une déduction unique. Chaque fois que vous remplacez vos appareils, vous pouvez également bénéficier d'un avantage fiscal.

14. Cadeaux des clients

Les vacances sont là, et de nombreuses entreprises à domicile aiment cimenter leurs liens avec les clients en offrant des cadeaux à la fin de l'année. Allez-y et faites des folies pour ces cadeaux, parce que vous serez en mesure de déduire leur coût de vos impôts.

15. Véhicule d'affaires

Si vous achetez un véhicule utilisé uniquement pour les affaires, vous pouvez enlever le coût total du véhicule (incluant l'amortissement), le carburant, l'assurance et l'entretien sur plusieurs années, pour profiter au maximum de cet avantage. Si vous utilisez le véhicule partiellement pour des raisons personnelles et partiellement pour les affaires, vous pouvez déduire un petit pourcentage de vos impôts.

Les déductions fiscales sont une procédure standard pour chaque entreprise, mais soyez conscient des limitations sur les déductions. La liste de cet article comprend des idées générales de choses qui peuvent être déduites, mais chaque allégement fiscal énuméré doit effectivement être utilisé à des fins commerciales. Sinon, il est considéré comme tricher sur vos impôts, ce que l'IRS n'appréciera pas.

Ne pensez pas que votre petite entreprise est à l'abri d'une vérification juste parce que vous êtes petit. En routine, l'IRS auditera les petites entreprises à la recherche de divergences. Il vous vérifie également s'il soupçonne une irrégularité ou une malhonnêteté sur vos impôts, et très peu de startups peuvent survivre aux pénalités associées à cette forme de tricherie.

Connexes: Les déductions fiscales de base La plupart des petites entreprises oublient

aussi honnête que possible est toujours la meilleure politique pour une saison d'impôts sans erreur. Gardez des dossiers impeccables de vos dépenses pour assurer la documentation appropriée pour vos impôts. Cela assurera un dossier fiscal propre et réduira considérablement le stress au cours des semaines précédant le 15 avril.